Spesenabrechnung, Sonderberichte und mehr — SchiriAssistent nimmt dir die Administration ab, damit du dich voll auf deine Spielleitung konzentrieren kannst. Deine Daten hinterlegst du einmal, den Rest erledigst du in wenigen Minuten als fertiges PDF.
Ein Begleiter, der mit dir wächst.
Spieltag-Tools
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SpesenquittungKilometer automatisch
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SonderberichtHFV-Formular als PDF
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Bereit, wenn du es bist
Bald
Schon in Vorbereitung: Unterstützung rund um die Regelkunde — für knifflige Spielsituationen, unerwartete Szenen und den jährlichen Regeltest.
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Profil Prüfen
Der einmalige Schritt, der dir dauerhaft Zeit spart: Hinterlege deine Stammdaten einmal — danach füllen sich Spesenquittung und Sonderbericht automatisch vor, und die Kilometerberechnung startet direkt an deiner Haustür. Alles bleibt privat und nur für dich sichtbar.
Profil öffnen →
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SpesenAssistent
Spesen abrechnen in Minuten
Spickzettel raussuchen, Spesensatz finden, Spielort suchen, Kilometer berechnen? Mit SchiriAssistent erledigt sich das von selbst. Die App kennt die aktuellen Spesensätze und berechnet die Fahrtkosten automatisch.
Du siehst alle Beträge sofort im Überblick und passt sie flexibel an, etwa die Fahrreihenfolge beim Gespann — Werktags- und Abbruch-Regeln inklusive. Bis zu vier Spiele auf einer Quittung, fertig im passenden Layout.
Spesen öffnen →
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SonderberichtAssistent
Sonderbericht erstellen mit KI-Hilfe
Ein Sonderbericht kostet Zeit — mit SchiriAssistent reduzierst du den Aufwand um bis zu 50%.
Halte den Vorfall direkt am Handy fest, geführt Feld für Feld. Die KI-Unterstützung optimiert deine Beschreibung und übernimmt alle Spieldaten automatisch in den Text — das spart Zeit, hebt die Qualität und beugt Rückfragen vor.
Heraus kommt ein fertiges PDF im vorgegebenen Layout — bereit zum Absenden.
Sonderbericht öffnen →
Profil
Deine Stammdaten
Diese Daten werden für Spesen und Sonderbericht vorbefüllt.
Person & Kontakt
Name, Telefon, E-Mail und Verein werden gemeinsam in das Feld „Schiedsrichter-Daten" des Sonderberichts übernommen – soweit hinterlegt. Fehlt etwas, wird nur das Vorhandene eingetragen.
34sr + 6 oder 7 Ziffern – nicht die Ausweisnummer
Anschrift für Kilometerberechnung
Passwort ändern
Lege hier ein neues Passwort fest. Du bleibst nach der Änderung angemeldet.
Meine Assistenten
Lege hier deine häufigen Assistenten an. Beim Erfassen einer Gespann-Abrechnung kannst du sie dann direkt auswählen. Diese Liste ist privat und nur für dich sichtbar.
Teil von SchiriAssistent
SpesenAssistent
Spesen abrechnen in Minuten – ohne Spickzettel und Rechnerei.
Spieldaten eingeben, alle Beträge sofort prüfen, fertige Quittung erstellen. Spesensätze, Kilometer und Gespann-, Werktags- sowie Abbruch-Regeln rechnet SchiriAssistent automatisch – für bis zu vier Spiele auf einmal.
Spiel erfassen
Spesensätze 2025/26. Gespannfelder erscheinen automatisch bei der passenden Spielklasse.
Tippe Verein, Platzname oder Ort – Vorschläge erscheinen als Liste. Du kannst auch frei eintippen. Auf der Quittung steht nur der Ort; die volle Adresse dient der Kilometerberechnung.
Spielklasse & Regeln
Für diese Spielklasse wird eine Gespannabrechnung vorbereitet. Bitte die Assistenten und ihre Adressen zur Reisekostenberechnung eintragen.
Wer fährt zuerst los und in welcher Reihenfolge werden die anderen eingesammelt? Die abgerechnete Strecke folgt dieser Route.
Kilometer & Vorschau
Startadresse kommt aus deinem Profil.
Kilometer manuell eintragen (jeweils hin & zurück gesamt):
SR-Spesen0,00 €
Assistenten0,00 €
Reisekosten0,00 €
Gesamt0,00 €
Quittung erstellt ✓
Tipp: Auf eine Quittung passen bis zu 4 Spiele. Du kannst direkt ein einzelnes Spiel als PDF erstellen oder vorher weitere Spiele hinzufügen.
Hinzugefügte Spiele
Diese Spiele kommen zusammen mit dem aktuellen Formular auf die Quittung.
0/4
Noch kein weiteres Spiel hinzugefügt.
Teil von SchiriAssistent
SonderberichtAssistent
Sonderbericht erstellen – schnell und sachlich, mit KI-Unterstützung.
Den Vorfall direkt am Handy festhalten, geführt Feld für Feld. Die KI optimiert deine Beschreibung und übernimmt alle Spieldaten automatisch in den Text. Heraus kommt ein fertiges PDF im vorgegebenen Layout, bereit zum Absenden.
Meine Sonderberichte
Gespeichert in deinem Konto – nur für dich sichtbar.
Lade…
Spieldaten & Kopfdaten
Sachverhalt
Wer beging das Vergehen?
Gegen wen richtete es sich?
Örtlichkeit & Verlauf
Text übernehmen: übernimmt deine Beschreibung unverändert in den Bericht, mit leichter Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik – auf deinem Gerät, ohne Übertragung. Mit KI optimieren: formuliert deine Beschreibung sachlich und chronologisch um; dein Text wird dafür einmalig an einen Dienst übermittelt und nicht gespeichert.
Bitte die Formulierung vor dem Erstellen prüfen: sachlich, chronologisch und ohne Wertung. Statt allgemeiner Begriffe wie „beleidigte/beschimpfte“ konkret beschreiben, was gesagt oder getan wurde.
War die KI-Formulierung hilfreich?
PDF erstellt ✓
Admin
Adminbereich
Übersicht über registrierte Profile und Profilstatus.
Dashboard
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Registrierte Profile
Noch nicht geladen.
Nutzung & Aktivität
PDF-/Berechnungs-Vorgänge pro Schiedsrichter (Backend-Zähler v2.1)
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: David Kunz (Anschrift wie oben)
„SchiriAssistent" ist ein privates, nicht-kommerzielles Angebot und kein offizielles Angebot des Hessischen Fußball-Verbands (HFV), des DFB oder eines Verbandsgremiums. Es besteht keine geschäftliche Verbindung zu diesen Organisationen.
Haftung für Inhalte: Die erzeugten Dokumente (Spesenquittungen, Sonderberichte) sind vor Verwendung eigenverantwortlich auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen. Für die inhaltliche Richtigkeit der Berechnungen wird keine Gewähr übernommen; maßgeblich sind die jeweils gültigen Ordnungen des HFV.
Datenschutzerklärung
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der oben genannte Betreiber.
Welche Daten verarbeitet werden:
Konto & Profil (E-Mail, Name, Anschrift, Telefon, SR-Kennung, Kreis, Verein, eigene Assistenten-Liste): Speicherung und Authentifizierung über Supabase (Hosting in der EU). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Dienstes).
Hosting: Die Anwendung wird über Netlify ausgeliefert; dabei fallen technisch notwendige Server-Logs (z. B. IP-Adresse) an. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kilometerberechnung & Adressvorschläge: Eingegebene Adressen werden über einen eigenen serverseitigen Proxy an OpenRouteService (HeiGIT gGmbH, Heidelberg) übermittelt und dort nicht dauerhaft gespeichert. Es erfolgt keine direkte Übertragung an sonstige Drittserver.
KI-Textoptimierung (optional): Nur wenn du aktiv auf „Mit KI optimieren" klickst, wird der eingegebene Beschreibungstext einmalig über einen serverseitigen Proxy an Groq Inc. (USA) übermittelt. Dabei können personenbezogene Daten in ein Drittland übertragen werden. Der Text wird nicht gespeichert. Nutze alternativ „Text übernehmen" – dann verlässt der Text dein Gerät nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Nutzung); die Einwilligung ist freiwillig und für jede Nutzung einzeln.
Sonderberichte: Wenn du einen Sonderbericht als PDF erstellst oder versendest, wird er mit allen Angaben – einschließlich der Namen beteiligter Personen und der Sachverhaltsbeschreibung – in deinem Konto bei Supabase (Hosting in der EU) gespeichert, damit du ihn unter „Meine Sonderberichte“ wieder öffnen, erneut herunterladen oder versenden kannst. Der Zugriff ist technisch auf dein Konto beschränkt; auch der Adminbereich der App zeigt keine Berichtsinhalte. Du kannst jeden Bericht jederzeit selbst löschen. Spätestens 12 Monate nach der letzten Änderung wird er automatisch gelöscht, ebenso bei Löschung deines Kontos. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für personenbezogene Daten anderer Beteiligter Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Meldung und Dokumentation von Vorfällen im Spielbetrieb).
Spesendaten & Entwürfe: Abrechnungsdaten werden nicht in der App-Datenbank gespeichert. Formular-Entwürfe werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät zwischengespeichert (localStorage) und beim Erstellen gelöscht. PDFs werden im Browser erzeugt.
Nutzungsdaten: Zur Missbrauchsvermeidung und Weiterentwicklung des Dienstes wird bei der Erstellung einer Spesenberechnung oder eines Sonderberichts ein Nutzungseintrag gespeichert (Zeitpunkt, Art des Vorgangs, Spieldatum, Spielklasse, Kreis – keine Inhalte, keine Namen Dritter, keine Beträge). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Einträge werden regelmäßig gelöscht.
Fehlerdiagnose: Tritt in der Anwendung ein technischer Fehler auf, wird ein Eintrag mit Zeitpunkt, betroffenem Modul, Fehlerart, technischer Fehlermeldung sowie Browser- und Geräteangaben gespeichert – keine von dir eingegebenen Inhalte, keine Namen Dritter, keine Beträge. Die Einträge dienen ausschließlich der Fehlerbehebung und werden nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Versand per E-Mail (optional): Wählst du „Per E-Mail an den Kreis senden“, wird das erzeugte PDF einmalig an unseren Server und von dort über unseren Versanddienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, EU) an die Ansprechstelle deines Kreises übermittelt; du erhältst automatisch eine Kopie. Das PDF wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von dir angeforderten Funktion).
Feedback: Sendest du über die Feedback-Funktion eine Rückmeldung, werden dein Text, die gewählte Kategorie und dein Konto gespeichert, um auf Rückfragen antworten und die Anwendung verbessern zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Deine Rechte: Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wende dich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du hast außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Hinweis zu Daten Dritter in Sonderberichten: Sonderberichte können personenbezogene Daten Dritter enthalten. Du bist als Verfasser dafür verantwortlich, nur erforderliche Angaben zu machen und die Berichte ausschließlich an die zuständigen Verbandsstellen weiterzugeben.